Privacyverklaring – Alba
Inleiding
Alba hecht veel belang aan jouw privacy en gaat zorgvuldig, respectvol en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dit doe en hoe ik jouw privacy bescherm.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Alba
Verantwoordelijke: Tanja Mertens
België
Voor vragen over deze privacyverklaring kan je mij steeds contacteren of aanspreken tijdens een sessie.
Welke persoonsgegevens verzamel ik?
Alba verzamelt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een correcte en zorgvuldige begeleiding.
Dit kan zowel op papier als elektronisch gebeuren en omvat:
naam
contactgegevens (zoals e-mailadres of telefoonnummer, indien gedeeld)
een korte omschrijving van het thema of de hulpvraag
administratieve gegevens zoals welke sessie(s) werden gevolgd
Er worden geen uitgebreide of medische dossiers aangelegd.
Waarom verwerk ik deze gegevens?
Deze gegevens worden verwerkt:
om een klantenbestand bij te houden
om sessies correct te kunnen plannen en opvolgen
om de begeleiding af te stemmen op de hulpvraag
voor administratieve doeleinden
De gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen de werking van Alba.
Rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
jouw toestemming, door vrijwillig deel te nemen aan een sessie
de noodzaak voor het uitvoeren van de begeleiding
Je kan je toestemming op elk moment intrekken.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
klantgegevens en sessiegegevens: zolang relevant voor de begeleiding
administratieve gegevens: volgens wettelijke verplichtingen
Na afloop worden gegevens zorgvuldig verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:
wanneer dit wettelijk verplicht is
Alba verkoopt of verhuurt nooit persoonsgegevens.
Beveiliging en vertrouwelijkheid
Alba neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:
elektronische gegevens worden beveiligd opgeslagen
toegang tot gegevens is beperkt tot de verantwoordelijke
informatie over persoonlijke thema’s of hulpvragen wordt strikt vertrouwelijk behandeld
Discretie en vertrouwen vormen de basis van de begeleiding.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
je persoonsgegevens in te kijken
ze te laten corrigeren
ze te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen de verwerking
je toestemming op elk moment in te trekken
Je kan hiervoor eenvoudig contact opnemen.
Cookies
Deze website maakt momenteel geen gebruik van tracking- of marketingcookies.
Enkel functionele cookies kunnen gebruikt worden om de website correct te laten werken.
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Alba behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
Klachten
Indien je meent dat jouw gegevens niet correct worden verwerkt, heb je het recht een klacht in te dienen bij de:
Gegevensbeschermingsautoriteit (België)
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be